Description fonctionnelle

Le module de Gestion Plein-Vide permet d’optimiser la gestion du flux de marchandises entre les armoires de services et la pharmacie ou les magasins grâce à une procédure originale de réapprovisionnement des armoires.

 

Cette procédure appelée Plein-Vide et inspirée du Kanban est basée sur un système double casier. Les produits gérés selon ce principe sont stockés dans deux casiers. Chaque casier contient un volume estimé suffisant pour un cycle de réapprovisionnement (par exemple une semaine). L’un des casiers est muni d’une étiquette avec code barres. Le personnel soignant ne doit utiliser que les articles se trouvant dans le casier étiqueté. Quand celui-ci est vide, le personnel place l’étiquette sur un rail prévu à cet effet. Pendant la durée nécessaire au réapprovisionnement, le contenu du second casier est utilisé. Les étiquettes placées sur les rails de commandes sont scannées périodiquement à l’aide d’un lecteur optique. Les informations ainsi collectées sont transmises au logiciel qui assure toute la gestion de la demande.

On précise que l’utilisation du principe Plein-Vide n’est pas impérative et le système est également compatible avec un principe de complémentation (manuel ou semi-automatique).

 

Au delà de la fonction d'étiquetage code barres, notre module de Gestion Plein-Vide vous permet en particulier de réaliser :

 

Gestion quotidienne des demandes d’approvisionnement
Les données de réapprovisionnement scannées à l’aide de lecteur code barres sont récupérées par le logiciel qui vous permet de gérer depuis la pharmacie ou le magasin de façon simple et très visuelle les demandes et de les suivre tout au long de leur traitement logistique. Le système permet en particulier l’édition de listes spécifiques de manière à optimiser la réalisation des opérations de préparation et de distribution.

 

Optimisation des stocks de services
Le système propose différentes analyses statistiques des données d’exploitation afin de guider l’utilisateur pour réviser et optimiser les niveaux de stocks dans les services.

 

Points clefs : Gestion simplifiée de la collecte des besoins en réapprovisionnement des services avec une contrainte minimale pour les soignants Diminution des erreurs grâce à l’utilisation des technologies de lecture optique Mise à disposition d’outils facilitant la réalisation des tâches logistiques Possibilité d’accéder à un traitement de vos données, pour permettre un contrôle et une révision des stocks de service en fonction des données d’exploitation.

Environnement

Ci-dessous vous trouverez le détail de l’environnement matériel et logiciel nécessaire à la mise en place de notre module de gestion Plein-Vide

 

Spécifications Serveur:

Processeur INTEL 2 GHz (ou supérieur) Mémoire interne 2 Go minimum Disque dur 10 Go minimum (2*10 Go recommandés) Réseau Ethernet TCP/IP OS Windows 2000 Server SP3 ou Windows 2003 Server SP1 / Windows Server 2008 R2 SGBDR SQL Server 2005 ou 2008 R2 (Edition standard) (Licence CPU ou accès clients)

Notre solution est compatible avec les serveurs virtualisés.

Spécifications clients:

Processeur INTEL 800 MHz Mémoire interne 1 Go Espace disque 1,2 Go OS Windows XP Pro SP3, Windows 7, Windows 8 Port USB (Communication lecteur optique Résolution 1024*768 (Ecran 17 pouces) Réseau Ethernet TCP/IP Imprimante bureautique standard pour édition des listes et étiquettes code barres

Remarque : En version monoposte, vous pouvez utiliser un poste ayant les spécifications du client.

Lecteur optique:

Lecteur optique PSION WorkAbout Pro G4 S(Ecran couleur tactile 640*480) OS Microsoft Windows CE.net 6.0 Imager CCD 2D Puit de connexion (USB) et chargement

Fiche fabricant Zebra - WorkAbout Pro

 

 

 

Interfaces
Afin d'interfacer nos solutions avec votre SIH, nous proposons plusieurs modules d'intégration qui permettent, en particulier, de transmettre à vos outils de gestion économique et financière les informations sur les préparations traitées depuis notre logiciel d'approvisionnement. Ainsi, sans aucune ressaisie, vos données traitées sont répercutées dans votre solution de gestion des stocks.

 

Liste des modules d'intégration existants :

MAGH2 (MIPIH)	GEF (Mc KESSON)
C-PAGE (GIP)	ELITE (AGFA)
AS400 GEFI (SIEMENS)	SAP
GILDAS (KLS)	AXIA (CERNER)
PHARMA (COMPUTER ENGINEERING)	X3 (SAGE)
SIGEMS

 

Nous sommes conduits à développer régulièrement de nouveaux modules. N'hésitez pas à nous contacter si le module pour votre SIH ne figure pas dans cette liste.